Butterkuchen zum Abschied

Die EDV-Landschaft des Evangelischen Studienwerks – ein Begabtenförderwerk im Hochschulbereich – ist geprägt durch eine Anfang der Nullerjahre entstandene elektronische Verwaltung der Stipendiat*innen. Einige Jahre später kam eine zweite Datenbank-Anwendung für die Alumni hinzu. 

Die Modernisierung der IT des Studienwerks haben wir – Fabian Hickethier mit Jochen Biedermann von undkonsorten – in den letzten drei Jahren begleitet: wir haben Bedarf und Bestand festgehalten, Maßnahmen vorgeschlagen und Entscheidungen vorbereitet. 

Für die neue Software-Komponente haben wir ein Lastenheft geschrieben, deren Umsetzung koordiniert und den Abnahme- und Migrationsprozess strukturiert. 

Das erste Teilprojekt ist jetzt erfolgreich abgeschlossen: die Verwaltung der Alumni ist jetzt in die Datenbank der Stipendiat*innen integriert. Damit erübrigt sich für die Geschäftsstellenmitarbeiterinnen eine zeitraubende Doppelpflege parallel existierender Datensätze. 

Zum Abschluss trafen sich die Fachpersonen der Arbeitsgruppe zu einem norddeutsch-traditionellen Butterkuchenessen, bei dem die Doppelstruktur zu Grabe getragen – und der Beginn der Digitalisierung der gemeinnützigen Organisation Studienwerk (mehr dazu in unserem Portfolio) gefeiert wurde.