Prozesse begleiten
Wir begleiten Prozesse. In einem Projektablauf mit gut gedachten und schön laufenden Prozessen können Sie sich besser auf die Inhalte und wir uns stärker auf die Gestaltung konzentrieren.
Wir haben langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggeber.innnen und Institutionen aus den Bereichen Soziales, Kultur und Bildung. Aus Dutzenden Projektumsetzungen bringen wir Ideen mit, die helfen, Prozesse freudvoll zu gestalten. Die Unterstützung von lebendigen und praxis-bezogenen Prozessen ist integraler Bestandteil eines grafischen Gestaltungsauftrags sein.
Angefangen bei jeder Projektplanung, in der wir in der Entwicklung des Zeitplans Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf allen Seiten transparent halten und so selbst herausfordernde Abstimmungen in komplexen Rahmenbedingungen reibungsarm umsetzen.
Abstimmungsprozesse freudvoll gestalten
Verbesserungen im Projekt- und Produktionsablauf erfordern ein Arbeiten auf Augenhöhe und Offenheit. Je mehr Sie sich in die Karten sehen lassen, desto mehr können wir unsere Außenperspektive beisteuern. Und wagen es eher, Abläufe in Frage zu stellen.
Beim Datenbank-basierten Publizieren trennen wir bis kurz vor der Drucklegung Design und Inhalt. So erfolgen Korrekturen nicht im Layout, sondern in der Kunden-eigenen Datenbank. Das macht die Produktion schnell, sauber, praktisch.
Markenpositionierung und Corporate Design
Visuelle Gestaltung bildet immer interne Strukturen von Institutionnen ab. So kommen wir oft im Zuge des grafischen Außenauftritts zu Fragen der Organisationsentwicklung und Markenpositionierung. Soll wirklich nur das äußere Erscheinungsbild angefasst werden? Oder braucht es ein Überprüfen der bekannten Strukturen oder ein Infragestellen der Positionierung?
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Wir unterstützen ebenso Prozesse, die weit über eine grafische Gestaltung hinaus gehen: So haben wir das Evangelische Studienwerk beim Aufräumen in seiner IT-Landschaft begleitet. Wir haben uns angesehenn, was es gibt und was gebraucht wird. Daraus haben wir Vorschläge für Maßnahmen entwickelt, die Ausschreibung und Vergabe dieser Beispiele unterstützt und die Umsetzung bis zum Abnahme begleitet.
Vergabeprozesse verbessern
Der Auftrag muss gar nicht bei uns landen. Manchmal ist auch unser Ziel, dass eine starke Mitbewerberin das Projekt umsetzt. Und dann tun wir auch alles dafür, dass der Auftraggeber zufrieden ist – mit unserer Konkurrenz. Sie ahnen es: Bei den Aufträgen, wo das unser Ziel ist, ist nicht die Umsetzung der Aufträge unsere Aufgabe. Die Vergabe der Aufträge steht dann im Mittelpunkt.
Wir sitzen in Jurys, strukturieren Prozesse, begleiten Vergaben und bereiten Pflichtenhefte vor, schreiben mit Auftraggeber.innen gemeinsam Kriterienkataloge und unterstützen unsere Kund.innnen in der Abnahme der Leistungen.