Geschäftsprozessanalyse
Das Evangelische Studienwerk, das Begabtenförderwerk der Evangelischen Kirche, begibt sich in den Maschinenraum: Die interne Datenverwaltung wird überholt. Es geht ans Eingemachte. Auf dem Weg in den Maschinenraum wird das Studienwerk von uns begleitet.
Wir helfen dem Auftraggeber, grundlegende Entscheidungen in Rahmen der IT-Modernisierung zu bewerten. Die Bedarfsanalyse und Bestandsaufnahme sowie Gespräche mit Institutionen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte beschrieben, sind wesentliche Grundlage.
Unsere Aufgabe ist es, Althergebrachtes in Frage zu stellen und Perspektiven zu wechseln. Dabei die interne Kommunikation und die Stimmung in der Geschäftsstelle des Auftraggebers im Blick zu behalten, ist für uns essentiell.
Unterstützung im Modernisierungsprozess
Das Evangelische Studienwerk hat eine historisch gewachsene IT-Architektur aus Datenverwaltungen und einem Intranet, die zur Jahrtausendwende im Rahmen eines Projekts des Bildungsministeriums entwickelt wurde. Unsere Aufgabe ist es, das Werk auf dem Weg zu einer zeitgemäßen Form der Verknüpfung der Systeme untereinander und stärkeren Digitalisierung der Arbeitsprozesse zu begleiten.
Unsere Prozessbegleitung stellt ein zentrales Unterstützungsangebot beim Modernisierungsprozess der elektronischen Verwaltung im Studienwerk dar.
Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse
Wir unterstützen – in Zusammenarbeit mit unserem Partner undkonsorten – als Prozessbegleiter die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle in der Strukturierung von Prozessen, Automatisieren von Routinetätigkeiten und der Vereinfachung des Dokumentenaustauschs.
Unsere Aufgaben umfassen dabei die Moderation von Planungs- und Arbeitstreffen, die Ideenentwicklung für den Aufbau wirksamer Kommunikationsstrukturen, die Reflexion der einzelnen Erfahrungen und zentralen Prozessergebnisse sowie die Dokumentation und Ergebnissicherung des Entwicklungsprozesses in den einzelnen Teilbereichen.
»Die Außensicht mit der Jochen Biedermann und Fabian Hickethier die internen Prozesse betrachten, hilft uns sehr, die nötigen Veränderungen anzustoßen«
Thomas Dräger, Verwaltungsleiter, Evangelisches Studienwerk Villigst
Unsere Leistungen: Prozessbegleitung und Beratung für das Evangelische Studienwerk Villigst e.V. bei der Modernisierung seiner EDV-Landschaft in Zusammenarbeit mit undkonsorten. Bestandsaufnahme, Bedarfsanalyse, Entwurf von Maßnahmenvorschläge, Moderation von Planungs- und Arbeitstreffen, Ideenentwicklung für den Aufbau wirksamer Kommunikationsstrukturen, Reflexion einzelner Erfahrungen und zentralen Prozessergebnisse, Dokumentation und Ergebnissicherung des Entwicklungsprozesses, Feinkonzeption einschließlich Entwicklung eines Lastenhefts, Bewertung von Angeboten, Koordination der programmiertechnischen Umsetzung, Begleitung der Testphase.